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Q

EndNote에서 한 그룹내에 있는 모든 citation들을 한번에 다른 이에게 전송하는 방법이 궁금합니다.

한 그룹내에 있는 모든 citation들(각각 pdf 파일이 첨부된)을 한번에 누구에게 보내주고 싶은데

자신의 Endnote의 한 그룹을 남한테 주거나 공유하는 어떠한 방법이 있는지 궁금합니다.
Last Updated: Apr 04, 2013  |  1191 Views
Topics: Endnote

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A

Answer

Endnote 내에 있는 Reference를 공유하는 방법은 아래와 같이 크게 3가지 정도로 볼 수 있을 것 같습니다. 가장 대표적으로 Endnote Web 계정에 등록하셔서 Web의 공유 기능을 활용하는 방법입니다.

1. Endnote Web

Endnote Web은 프로그램이 설치되지 않은 온라인 환경이나 다른 이용자와의 공유시 유용한 기능으로 X6 버전부터는 동기화(Sync) 기능이 강화되었습니다. 단, 본인은 물론 공유하고자 하는 사람이 Endnote Web에 가입되어 있어야 이용할 수 있습니다. Endnote Program에수집된 Reference의 경우 Endnote Web으로 모두 동기화(Sync)한 후에 해당 폴더를 공유해야 합니다.

(Endnote Web으로 Reference 보내기)

1. Endnote Program> Edit> Preferences>Sync에 Endnote Web 등록 후 계정 연동

2. 연동할 Endnote library와 자동연동을 위한 연동주기 설정

3. Endnote Program> Tools> Sync 클릭하여 연동 또는 아이콘 클릭

4. Endnote Web에 접속 및 로그인(http://www.myendnoteweb.com)

5. Organize 탭에서 공유할 그룹 선택하고 ‘Share’ 박스에 체크

6. ‘Managing Sharing’에서 ‘Start sharing this group’ 선택하여 공유하고자 하는 사람의 이메일 추가

만약 특정 논문(워드)에서 인용한 Reference만 별도로 Library 파일로 저장하고자 하는 경우 'Traveling library' 기능을 사용하시면 됩니다.

2. Traveling Library

워드에 인용된 Reference만 별도로 Library 파일로 저장하고자 하는 경우 사용할 수 있는 워드 내 기능입니다. 작성 완료된 논문과 함께 백업용으로 보관하거나 동료 연구자, 담당 교수 등에게 전송하여 함께 수정하고자 하는 경우 등에 활용할 수 있습니다. 워드에서 논문 작성 완료 후 ‘Export to Endnote> Export Traveling Library’를 클릭하여 저장하신 후 해당 파일과 워드 문서를 함께 보내주시면 됩니다.

공유하고자 하는 Group 또는 Reference List를 복사하여 별도의 Library를 구성한 후 백업방식으로 저장하여 보내실 수도 있습니다. 

3. Library 파일 백업 및 병합

File> Compressed Library에서 Library파일과 Data 파일을 압축하여(.enlx)로 저장하여 이메일 등으로 전송합니다. A가 가진 파일과 B가 가진 파일을 병합(Merge)하고자 하는 경우 A의 Library를 열어 둔 상태에서 File>Inport>File에서 해당 Library 파일을 불러오고 Import Option을 ‘Endnote Library’로 ‘B’의 파일을 불러오면 됩니다.

사용해보시고 추가 문의가 있으면 회신주세요. 감사합니다.

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